Conditions d'inscription et d'annulation

Les inscriptions seront ouvertes aux coureurs ayant un UTMB index valide uniquement, du 24.9.24 à 10:00 jusqu'au 26.9.24 à 09:59. À la fin de cette période, les inscriptions seront ouvertes aux coureurs avec ou sans UTMB index valide, jusqu'au 05.07.2025 à 23:59 ou jusqu'à épuisement des places disponibles. Il n'y aura pas de liste d'attente.

• X-Alpine: Être né en 2005 ou avant
• X-Traversée, Verbier Marathon : Être né en 2007 ou avant
• Verbier X-Plore : Être né en 2009 ou avant

En Suisse il n’est pas obligatoire de présenter un certificat médical pour participer à une compétition. Nous recommandons cependant fortement à tous les participants de faire régulièrement un test d’effort auprès de votre médecin, pour votre propre sécurité.

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation en Italie et en Suisse.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent. UTMB Group met en place, avec Assurinco, une assurance rapatriement pour vous aider dans votre pratique du Trail Running mais pas uniquement.

Les coureurs d'élite peuvent bénéficier d'une inscription gratuite aux UTMB World Series Events qui est déterminée par leur indice UTMB dans la catégorie de course choisie.

Pour plus de détails, veuillez consulter les conditions d'inscription ici.

• X-Alpine : De 245.- à 285.- CHF
• X-Traversée : De 160.- à 190.- CHF
• Verbier Marathon : De 110.- à 130.- CHF
• Verbier X-Plore : De 75.- à 90.- CHF Ces tarifs comprennent la TVA à (8.1%) et les frais d’inscription.

Des frais administratifs supplémentaires de 8 % seront facturés. Ces frais administratifs ne sont pas remboursables en cas d'annulation.

• Dossard et chronométrage
• Accès aux ravitaillements
• Transport depuis le Châble aux départs de l’X-Traversée et du Verbier Marathon.
• Sac d’allègement (X-Alpine) ou transport des sacs (X-Traversée et Verbier Marathon)
• Assistance médicale
• Cadeau participant
• Services après courses : (douche, salle de repos, massage, repas)

A un autre coureur:

L'inscription est personnelle et nominative.

Cependant, il est possible de transférer une inscription à une autre personne jusqu'au 11 mai 2025, à condition que le coureur bénéficiaire du transfert de l'inscription ait l'âge requis pour la course. Des frais de transfert de 20 CHF s'appliquent.

Attention: Si une personne vous propose de vous vendre son dossard, contrôlez la liste des inscrits (disponible dans la barre de menu de votre tableau de bord) pour être sur qu'il est bien dessus, avant de lui payer le dossard!

Pour transférer votre dossard:

• Allez sur votre tableau de bord via le lien dans votre mail de confirmation ou via votre compte MyUTMB.

• Insérez le mail du coureur entrant dans le bloque «transférer mon dossard » en bas de page.

• Le coureur entrant recevra un lien et pourra s’inscrire et payer uniquement les frais de transfert.

• Les 2 coureurs s’entendent sur les moyens et le montant du remboursement des frais d’inscription.

Pour des raisons de responsabilité et de sécurité, il n’est pas permis de transférer votre dossard à une autre personne sans passer par la procédure ci-dessus.

Sur une autre course du même événement :

Il est possible de transférer une inscription vers une autre distance jusqu'au 13.06.2025. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué. Si vous désirez passer sur une distance plus longue, votre transfert sera effectif dès que la différence de prix aura été versée. Pour tout transfert veuillez nous écrire à : organisation@trailvsb.com

Les transferts ne sont disponibles que si la nouvelle course n'est pas complète.

• Assurance annulation d’inscription Le but de cette assurance annulation est de permettre aux coureurs d'être entièrement remboursés des frais d'inscription s'ils souhaitent annuler leur inscription pour les raisons décrites dans les conditions de vente de l'assurance, disponibles ci-dessous. Elle permet également un remboursement partiel en cas d'annulation de la part du coureur sans justificatifs. Elle ne couvre pas une annulation ou une modification de l'événement (voir ci-dessous).

Le prix de l'assurance annulation correspond à 10% des frais d’inscription. L'assurance annulation doit être souscrite au moment de l'inscription.

Télécharger les conditions générales de vente

• Remboursement sans assurance : Si le coureur ne souscrit pas à l'assurance, aucune forme de remboursement ou de report sur une autre année ne sera possible.

Annulation de tout ou partie de l’événement:

Si l’événement est annulé ou si l’événement doit être organisé différemment (par exemple 1 course ou plus doivent être annulées), pour toute raison indépendante de la volonté de l’organisation, les inscriptions seront partiellement remboursées. Le montant des remboursements est calculé afin de permettre à l’organisation de gérer les dépenses incontournables. Les coureurs seront remboursés de la façon suivante : (les % sont calculés sur le prix total du dossard et des transports accompagnants achetés, frais administratifs exclus)

• Jusqu’au 11 mars 2025 - 60%
• Jusqu’au 11 avril 2025 - 50%
• Jusqu’au 11 mai 2025 - 30%
• Après le 11 mai 2025 - Pas de remboursement

La demande de remboursement devra être communiquée à l’organisation avant une date limite qui sera précisée par l’organisation après l’annulation.

Consultez la politique grossesse ici : https://utmb.world/inclusion

Vous pouvez nous contacter à organisation@trailvsb.com pour bénéficier d'un remboursement en fonction des conditions indiquées ci-dessus.