Conditions d'inscription et d'annulation

Les inscriptions seront ouvertes aux coureurs ayant un UTMB index valide uniquement, du 06.10.2026 à 10:00 jusqu'au 08.10.2026 à 09:59. À la fin de cette période, les inscriptions seront ouvertes aux coureurs avec ou sans UTMB index valide, jusqu'au 04.07.2027 à 23:59 ou jusqu'à épuisement des places disponibles. Il n'y aura pas de liste d'attente.

• X-Alpine: Être né en 2007 ou avant
• X-Traversée, Verbier Marathon : Être né en 2009 ou avant
• Verbier X-Plore : Être né en 2011 ou avant

En Suisse il n’est pas obligatoire de présenter un certificat médical pour participer à une compétition. Nous recommandons cependant fortement à tous les participants de faire régulièrement un test d’effort auprès de votre médecin, pour votre propre sécurité.

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation en Italie et en Suisse.

Aucune évacuation médicale (hélicoptère, ambulance ...) ne sera prise en charge par l'organisation.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent. UTMB Group met en place, avec Assurinco, une assurance rapatriement pour vous aider dans votre pratique du Trail Running mais pas uniquement.

Les coureurs d'élite peuvent bénéficier d'une inscription gratuite aux UTMB World Series Events qui est déterminée par leur indice UTMB dans la catégorie de course choisie.

Pour plus de détails, veuillez consulter les conditions d'inscription ici.

• X-Alpine: de 275.- à 309.- CHF
• X-Traversée: de 172.- à 208.- CHF
• Verbier Marathon X-Treme: de 124.- à 144.- CHF
• Verbier Marathon: de 122.- à 142.- CHF
• Verbier X-Plore: de 82.- à 97.- CHF
• Trail Découverte: 10.- CHF
• X-Orient: 15.- CHF

Paiement par carte bancaire uniquement.

TVA suisse inclue.

Des frais administratifs de 8 % seront facturés. Ces frais ne sont pas remboursables en cas d'annulation.

A un autre coureur:

L'inscription est personnelle et nominative.

Cependant, il est possible de transférer une inscription à une autre personne jusqu'au 31 mai 2027, à condition que le coureur bénéficiaire du transfert de l'inscription ait l'âge requis pour la course. Des frais de transfert de 20 CHF s'appliquent.

L'assurance annulation n'est pas transférée avec le dossard et s'annule au moment du transfert. Il n'est de plus pas possible de recontracter une assurance annulation lors d'un transfert de dossard.

Attention: Si une personne vous propose de vous vendre son dossard, demandez une preuve d'inscription (email de confirmation, print screen du tableau de bord) pour être sur que la personne possède un dossard, avant de lui payer le dossard!

Pour transférer votre dossard:

• Allez sur votre tableau de bord via le lien dans votre mail de confirmation ou via votre compte MyUTMB.

• Insérez le mail du coureur entrant dans le bloque «transférer mon dossard » en bas de page.

• Le coureur entrant recevra un lien et pourra s’inscrire et payer uniquement les frais de transfert.

• Les 2 coureurs s’entendent sur les moyens et le montant du remboursement des frais d’inscription.

Pour des raisons de responsabilité et de sécurité, il n’est pas permis de transférer votre dossard à une autre personne sans passer par la procédure ci-dessus.

Sur une autre course du même événement :

Il est possible de transférer une inscription vers une autre distance jusqu'au 13.06.2027. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué. Si vous désirez passer sur une distance plus longue, votre transfert sera effectif dès que la différence de prix aura été versée. Pour tout transfert veuillez nous écrire à : organisation@trailvsb.com

Les transferts ne sont disponibles que si la date de votre inscription est antérieur à la date de remplissage de la course choisie.

Assurance annulation d’inscription

PROTECT SPORT est une assurance conçu par nos partenaires Xplorassur pour les coureurs (amateurs et professionnels) qui couvre spécifiquement le montant de votre dossard en cas d’impossibilité de participation.

IMPORTANT: Cette assurance n’est disponible qu’au moment de l’inscription. Le prix de l'assurance annulation correspond à 10% des frais d’inscription. Elle constitue votre seule option de remboursement, car les dossards sont non remboursables, non transférables à un autre événement, et non reportables à une autre édition.

L’assurance vous couvre en cas de (motifs garantis) :

• Blessure / Maladie / Accident / Décès
• Evènements indépendants de votre volonté, imprévus et inconnus au moment de l’inscription

L’assurance ne vous couvre pas en cas de :

• Entrainement insuffisant
• Conditions météorologiques
• Non-respect des conditions d’inscription
• Simple changement d’avis
• Conflit d’agenda
• Annulation de l’événement par l’organisateur

- Options de remboursement:

✅ Motif garanti AVEC justificatifs :

Vous recevrez le remboursement des frais de dossards moins une franchise de 10% ou 15 Euro minimum

Consultez la FAQ ou Téléchargez les conditions générales de vente pour plus d'informations.

Annulation de tout ou partie de l’événement:

Si l’événement est annulé ou si l’événement doit être organisé différemment (par exemple 1 course ou plus doivent être annulées), pour toute raison indépendante de la volonté de l’organisation, les inscriptions seront partiellement remboursées. Le montant des remboursements est calculé afin de permettre à l’organisation de gérer les dépenses incontournables. Les coureurs seront remboursés de la façon suivante :

(les % sont calculés sur le prix total du dossard et des transports accompagnants achetés, frais administratifs exclus)

• Jusqu’au 9 mars 2027 - 60%
• Jusqu’au 9 avril 2027 - 50%
• Jusqu’au 9 mai 2027 - 30%
• Après le 9 mai 2027 - Pas de remboursement

La demande de remboursement devra être communiquée à l’organisation avant une date limite qui sera précisée par l’organisation après l’annulation.

Consultez la politique grossesse ici : Inclusion et diversité

Vous pouvez nous contacter à organisation@trailvsb.com pour bénéficier d'un remboursement en fonction des conditions indiquées ci-dessus.